Ordförandekonferens på Örbyhus GK10-08-17

Minnesanteckningar (finns här som pdf)

Golftävling 18 hål slaggolf 19 startande. Vinnare både brutto och netto blev Mikael Olsson, ordförande i Friiberghs GK.

Välsmakande middag bjöds i klubbens restaurang.

Konferens i klubbens nyinköpta fastighet med paus för fika och rundvandring.

Mötesärenden:

• Ordförande Anders Wasberg hälsade välkommen och föredrog dagordning, som godkändes.
  
  
• Presentation av deltagarna - deltagarlista
  
  
• Jubilerande klubbar: Edenhof GK 20 år, Lisinge GK, Enköpings GK 40 år – erhöll UGFs fana. Klubbar som saknar och önskar UGFs fana och standar kan kontakta ordförande eller kanslist.
  
  
• Vår framtid – juniorernas situation belystes med - hcpstatistik, medlemsstatistik, redovisning av uppländska spelare på Skandia Tour när de varit som flest, redovisning av Rajder Kopp 2010.
  
  
• Verksamhetsåret inom SGF -
  Flödesschema för samverkansprocessen mellan SGF Centralt - GDF GK
  • Ordförande presenterade ett förslag till mötesplanering på distriktet, som matchar FS förslag. Gillades av mötet. Här finns det kompletterade dokumentet.
    
    
• SGF:s prioriteringar inför verksamhetsplanen 2011
  • Diskuterades prioriteringar och verksamhetsplanering i frågor som berör golfen totalt - på GK, distrikt och SGF centralt.
    En sammanfattning av mötets synpunkter finns inskrivna med röd text i länkat dokument.

• Verksamhetsrevision inom SGF. Läs PM från verksamhetsrevisorerna här..
  • Mötet instämde i revisorernas synpunkter och ansåg att revisionen endast ska omfatta förbundet centralt till att börja med.
  • När funktionen kommit igång kan man tänka sig en utsträckning till distrikt. Distriktens verksamhet granskas ju också av klubbarna i olika former, bl.a. genom enkät (se nedan) och vårårsmötet.
  • Klubbarna bör däremot inte omfattas av SGFs verksamhetsrevisorer. GK bör utse egna verksamhetsrevisorer, om verksamhetsrevision inte utförs av de ordinarie revisorerna.

• Vad ska klubbarna ha distriktet till?
  • Beslutades genomföra en enkätutvärdering av distriktets arbete, i stil med den som genomfördes 2008. Klubbledare ombeds svara på frågor de varit berörda av. Bedömer hur viktig frågan är och hur väl uppgiften utförts av UGF. Här finns länk till enkätrapport från 2008.

• Valberedningen
  • Valberedningens ordförande Christer Schenholm, Upsala GK uppmanade klubbarna att aktivt tillfråga och nominera kandidater till UGFs styrelse och kommittéer. Mandatperioden utgår för Eva Fastén, (tävling), Hans Jarlekrantz (marknad) och Karin Wiman (regler & hcp). TävlingsK, Medlems- och breddgolfK, UtbildningsK, MiljöK och Ungdoms/elitK behöver förstärkas. Uppdrogs åt valberedningen att informera samtliga klubbar om detta i ett brev och att ta in nomineringar genom webenkät.
    
    
• Ordförande informerade om kommande möten:
  • Samtliga klubbar inbjuds till miljöföredrag den 23/8 på Upsala GK
  • Utbildningsledare i GK som finns förtecknade i GITs funktionärsregister i slutet av veckan kommer att inbjudas till en trevlig Konferens för utbildningsledare på Eckerö den 2/10 (med brunch, golf och middag)
  • Datum för Höstårsmötet fastställdes till den 20/10. Lokal meddelas senare.
  • 2010 års Golfting genomförs på Celsiusskolan i Uppsala lördagen den 13/11 med intressant föreläsning och kommittévisa möten.
  • Glöm inte att anmäla er till SGFs Styrelseseminarier den 25 okt, 30 nov och 15 feb. Åk gärna hela styrelsen – låt er inspireras av bra föreläsare/intressanta ämnen och utbyt erfarenheter med styrelser i andra klubbar.
• Ordförande tackade ordförande Lennart Andersson och klubbchefen Torbjörn Wiking för trevliga arrangemang.

Anteckningarna har skrivits av

Anders Wasberg

------------------------

UGF kallar ordförande och ytterligare en representant från varje klubb till det årliga ordförandemötet. I år är vi inbjudna till Örbyhus GK tisdag den 17 augusti kl. 18:30. Vi äter en bit mat ca kl. 18:00. Under eftermiddagen ges möjlighet att spela golf. Startlista mailas ut söndag den 15/8.

Ärenden:

• Diskutera prioriteringar och verksamhetsplanering i frågor som berör golfen totalt - på GK, distrikt och SGF centralt. Utgångspunkt för diskussionerna är SGF:s prioriteringar inför verksamhetsplanen 2011 (pdf) och naturligtvis klubbarnas och UGFs erfarenheter och åsikter.
• Verksamhetsåret inom SGF - Flödesschema för samverkansprocessen mellan SGF Centralt - GDF _GK

• Verksamhetsrevision inom SGF. Läs PM från verksamhetsrevisorerna här.
• Diskutera förslag till personer för UGFs styrelse och kommittéer

Läs mer på nyhetsplats.

---------------

Ordförandekonferens 10-04-13

Beslutsärenden:

1. Frågor inför Förbundsmötet 2010
   Minnesanteckningar från behandlingen av dessa frågor.
   
2. Val av tre ombud till FM 2010
   Vald på årsmötet är Anders Wasberg, UGF. Jerry Walmstedt, Väddö GK, Maria Wiklund, Sigtunabygdens GK och Ulf Löthman, Söderby GK utsågs av mötet.

Övriga ärenden:

• Utbildning i LOK-stöd - medverkande Markus Frisk, Upplandsidrotten
  Upplandsidrotten har planerade utbildningar här. En separat utbildningsdag med inriktning på den individuella idrotten golf kommer att erbjudas klubbarnas LOK-ansvariga någon kväll i maj, inför det nya redovisningssättet som ska börja tillämpas fr.o.m. den 1/7 2010.
• ERFA-möte med golf för distriktets klubbordförande genomförs på Örbyhus GK i slutet av augusti. Torbjörn Wiking och Anders Wasberg ger förslag på datum.
• GIT-rapportutbildning
  Några platser kvar den 14/4 på Söderby. .
  
  
• Nybörjarutbildningen - auktorisation
  Följande klubbar är auktoriserade
  Vad behöver ni andra göra för att bli auktoriserade? Läs här.
  
  
• Uppsats på Mastersprogrammet UU
  Varför börjar och slutar unga kvinnor spela golf? Genom Gunilla Burell, medlem på Kåbo och ledamot i UGFs medlemskommitté har vi fått nedanstående förfrågan.Gunilla undervisar i folkhälsofrågor på Mastersutbildningen på Uppsala Universitet. Kan ni hjälpa Gunillas student med namn, adress, epost ev. telnr till kvinnor under 30 år som hoppade av golfen 2008 eller tidigare och som ni tror inte spelat 2009? Vänligen sänd uppgifterna till Gunilla < Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste tillåta Javascript för att visa e-postadressen > fvb studenten. Ju fler ni hittar desto bättre för undersökningen. I verkligheten vore det naturligtvis bäst om ni inte hittade någon.

• Nordea Masters funktionärer och monter
  22 upplandsklubbar har preliminärt anmält intresse, varav 17 nu är klara.
  Infomöte för klubbansvariga på Sollentuna GK den 6/5, Funktionärstävlingen "Lilla Masters" flyttat från den 6/6 till den 5/6
  
  
• Öppen Golfdag
• Slopegruppens årsplan

Ordförandekonferens 10-02-10

Beslutsärenden:

• Nysatsningen och 20-kronan (föredragning av Anders G. Sjögren)

• Remiss på arbetsgruppens förslag om skärpta regler för klubbars medlemskap i SGF - här finns länk till en sammanställning av klubbarnas synpunkter på förslaget.

• Greenfeeöverenskommelse mm 2010
• Funktionärsregistret
• Hcp-projektet
• Öppen Golfdag
• UNT Masters - med UNTs Golfbilaga den 11/4
• Nordea Scandinavian Masters
• Miljögruppens arbete – bankonsulenten
• Motioner FM
• GIT-utbildningen
• Grönt Ljus-utbildning
• Ledarutbildning LOK-stödsutbildning
• Turismprojektet
• Besökare på UGFs hemsida - öka trafiken, länka på klubbens hemsida
• 150 000 f.d. medlemmar med golf-ID
• TU-utbytet (Tävlingar Uppland)

Dokumentation ordförandekonferens 09-09-16

Minnesanteckningar
Presentation av Golfgymnasiet 2009/10
Lite statistik - diskussionsunderlag
Förteckning över uppländska klubbar med greenfeemedlemskap
SGFs fokusområden (uppdaterad version kommer inom kort)
Klubbar i Uppland med greenfeemedlemskap

Inbjudan och program SGFs styrelseseminarier

----------------------------------------------------------------------------------